金年会2020-2021学年度信息公开工作报告(以下简称年度报告)依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》)和《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,结合学院2020-2021学年度信息公开工作实际编制。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况,信息公开工作存在的主要问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八部分组成。年度报告中所列数据的统计时限为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
2020-2021学年度,金年会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,进一步深化思想认识,压实主体责任,创新公开方式,加强二级单位统筹联动,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高公开实效,依法依规扎实做好信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
一是不断健全信息公开机制。建立健全院系两级信息公开领导体制,完善从学院到各二级单位的工作体系,构建全院信息公开工作网络,形成了学院党委统一领导,纪检监察、工会等有关部门监督,职能部门各负其责,师生员工积极参与的工作机制。加强信息公开保密审查,常规信息按照“谁主管、谁负责,谁公开、谁审查”的原则授权相关单位发布,对不能确定密级的信息经学院信息公开工作办公室审查发布。
二是着力完善信息公开内容。严格按照《清单》要求,认真落实《金年会关于进一步推进信息公开工作的实施意见》、《金年会信息公开实施办法》,全面梳理规范已公开信息,主动公开相关信息。加大招生、财务等重点领域的信息公开力度,及时公开教学质量报告、毕业生就业质量年度报告及财务预算、决算年度报告等,主动接受社会监督。
三是积极拓宽信息公开渠道。通过教职工代表大会、中层领导干部会议、学术委员会会议、学生代表大会等各类校内会议,全面及时公开学院改革发展重要工作情况,加强各类通知、通报等信息公开基本载体建设。坚持以师生为本,充分运用微信、微博、企业微信等新媒体,有效搭建学院与广大师生员工的沟通交流平台,主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布,注重师生校友的意见反馈和诉求回应,不断提升信息公开工作的实效。
二、主动公开情况
(一)宣传部门公开信息情况
2020-2021学年度,学院积极通过多种方式公开学院相关信息。学院信息公开的方式主要包括:学院门户网站、新闻网、各职能部门及教学科研单位网站、自动化办公系统、宣传橱窗、电子屏幕、学校官方微博、微信公众号、会议纪要、信息简报、年报等。
金年会官网:坚持客观准确,全方位报道学院改革发展稳定信息动态,打造校内信息主要汇集地;积极创新方式,开展“媒体之声”、“疫情专题”等,提高师生员工的关注度;注重理论学习,以“学党史 悟思想 办实事 开新局”专题网站为重点,交流理论学习先进经验和典型做法;始终围绕学院高质量建设中心,聚焦师生职工切身利益,努力营造赶超发展的干事创业氛围。本年度,共发布稿件541条,其中,学院要闻245条,通知公告52条,媒体之声14条,疫情专题20余条,“学党史 悟思想 办实事 开新局”专题211条,共设置5个专题。各职能部门及教学科研单位网站共发布招生、就业、财政、教务、学生管理等信息910条。
官方新媒体:构建金年会官方微博、微信、抖音等新媒体矩阵,宣传报道学院重要活动、科研成果、学生工作、校园活动等,逐步成为对内服务学院师生、对外宣传学院发展的重要平台。本年度,共发布相关内容2000余条。其中,官方微信发布743条,总阅读量超过55.32
次(其中通知公告11条,我为群众办实事43条,疫情防控16条,党史百年天天读181条,万花湖文苑50条);官方微博发布400余条,点赞量达到8.5万;通过“抖音、快手、B站、今日头条”等新媒体平台共发布120条,总阅读量达超过10万。
(二)财务资产信息公开情况
一是主动公开财务管理制度。在学院财务处部门网站专门设置财务信息公开栏目,定期公布财务动态,发布财务通知,接受师生员工监督。二是扎实推进预决算信息公开。学院官网“通知公告”栏和学院财务处部门网站公开了《2020年金年会部门决算》(内容包括:金年会部门概况、2020年度部门决算表、2020年度部门决算情况说明、名词解释、附件)和《2021年金年会部门预算》(内容包括部门概况、2021年度部门预算表、2021年度部门预算情况和重要事项说明、名词解释)。三是高度重视教育收费信息公开。学校十分重视收费及收费公示工作,通过多种途径对学费、住宿费的收费标准、收费依据进行公示,学院官网及时发布《金年会收费公示表》,涵盖收费项目、收费性质、计费单位、收费标准以及批准收费的机关及文号等内容。四是持续加强招标采购信息公开。本年度,共计采购大额资金项目69项,中标公告全部面向社会公开。20万元以下行政办公、后勤保障类设备及教学科研类设备全部通过党委会、院长办公会形式公开。
(三)招生考试信息公开情况
准确把握招考工作的关键环节,坚持以考生关心、社会关注、与人民群众利益最密切相关的重要事项为主动公开重点内容,确保坚持原则、确保信息准确、确保公开及时。主动公开普通专科招生、校企合作招生、单独招生、综合评价招生、中外合作招生等所有招生类型的简章,明确清晰地向社会公开招生计划、报考要求、选拔标准、录取办法和测试方案等内容;主动公开年度分省份、分批次的招生计划及往年录取统计情况;主动公开考试申诉渠道及举报电话等。切实落实“十公开”,努力做到“四公布”(公布各省份分类型录取线等情况;公布各省份分科类、分专业的录取最高分、最低分和平均分;公布特殊类型招生考试的各项成绩及资格条件;公布考生关心的各种招考疑问,包括录取原则、加分办法、专业分配原则等),全过程公开招生工作。同时,及时向考生公布招考注意事项及提醒考生谨防招生诈骗的信息,有力保障招生工作公平公正公开;主动做好学生报考信息的保密工作,绝不泄露考生个人情况,绝不泄露考生录取档案,绝不泄露考生私人信息。
(四)就业信息公开情况
主动公开最新就业政策和指导服务措施,完善学院相关文件,及时发布中央、省、市关于毕业生就业政策的重要文件,开展了2021届高校毕业生就业促进周活动,及时发布招聘信息、选调公考信息、就业指导培训资源、毕业生就业签(解)约流程及注意事项、毕业生就业推荐表制作流程、山东省非师范类普通大中专毕业生办事指南等信息,方便师生和社会各界全面了解学院就业工作,举办线上校园招聘会和企业宣讲会等,切实推动学生实现高质量充分就业。
(五)人事与师资信息公开情况
人才招聘工作方面:充分利用学院官网、学院组织人事处部门网站、菏泽人事考试信息网等平台发布教师岗位招聘公告,并通过合作新闻媒体、学院官微、微信工作群、抖音等进行推送;在信息采集、笔试、面试、考察体检等各环节,实行招聘全程公开。在高层次人才、教师编制考试、人事代理教师招聘过程中,共发布招聘公告、笔试面试相关工作通知14条,确保招聘工作公平公正公开。
人事人才队伍建设方面:聚焦干部队伍建设,优化干部结构,调整配备中层干部3人,其中县处级2人,科级1人,确保在组织申报、评审结果公示、拟聘名单公布等各环节的信息公开,共发布文件通知3条。
教职工培养发展方面:通过学院官网、组织人事处部门网站、微信公众号、企业微信等方式,在教职工能力提升项目的设置发布、遴选派出、组织实施、评估总结等环节,全部及时公布信息,确保公开透明。利用2020-2021年度新聘教职工培训的契机,宣讲学院各类政策,进一步提升学院政策透明度。
职务评聘晋升方面:严格按照“公平、公正、公开”的原则,开展教师及其他专业技术职务评聘工作,本年度新聘了27位教授、23位副教授,实现了通知、申报、工作程序、评审结果、名单公示等各环节的全程信息公开,共发布信息13条。
(六)学生管理服务信息公开情况
在学生管理服务信息工作中,各项评优、评先办法及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示等均按程序和要求进行公开;重要工作方案的制定与实施及大部分学生工作事务类和辅导员队伍建设类信息均按程序和要求在网站公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公告栏公开。
(七)对外交流与合作信息公开情况
坚持体系化、规范化原则,持续加强国际交流学院网站建设,及时发布各类资讯,公开学院办学规模、领导情况、机构和学院设置、学科情况、在校生和教师数量、国际学生招生章程和办法、中外合作办学情况等信息。2020-2021年度,发布涉及对外交流、学生派出、交流项目选拔等信息16条。
(八)学风建设信息公开情况
不断加强学术委员会与学风建设信息公开工作,通过网站、微信公众号等多种形式,宣传、公布教育部等有关部门及学院关于学术发展和学风建设的相关政策、制度以及日常工作等动态类信息,及时公开学风建设机构,包括各级学术委员会和院学术道德委员会委员名单。加强学术诚信宣传教育,宣讲学风建设和学术不端行为查处的工作要求和政策规定,加强学术规范教育,增强信息公开和宣传教育的效果。
(九)学科建设信息公开情况
通过召开会议、网站发布、企业微信等方式累计公开学科建设、发展规划、信息统计等信息18条。组织召开学科专业建设、教学工作会议等12次,及时通报重要工作情况。实施推进《金年会高质量创新发展实施方案》,面向全院或有关单位公开重要工作信息,并对如何推进落实学院学科专业建设进行部署。编制6期教学工作简报,在学院教务处网站发布。
(十)学院其他信息公开情况
学院在信息公开网站发布了自然灾害、疫情防控等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院重大事件的调查和处理等信息。
三、依申请公开情况和不予公开情况
学院对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况作出了具体规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工、社会机构和个人可向学院办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2020-2021学年度,学院未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
学院信息公开工作领导小组对学院信息公开工作实施情况进行评议,纪检监察部门负责信息公开工作的监督检查。学院通过座谈会、邮箱、电话、微信等多渠道多方式,广泛收集师生员工及社会对于学院信息公开工作的意见建议,均对学院的信息公开工作表示满意。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度,学院未因信息公开工作受到投诉或举报情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
近年来,学院不断完善信息公开工作的体制机制,持续拓展信息公开的形式途径,取得了一定成效,但仍存在不足,比如学院信息公开工作队伍的专业化建设需要进一步加强;信息公开的形式和渠道还不够丰富,信息公开的实效性有待进一步提升;面对新形势新任务新要求,针对信息公开工作开展理论和实践研究的广度、深度和精度有待进一步拓展。
下一步,学院将进一步深入贯彻落实上级文件精神和工作要求,结合学院实际,努力推进信息公开工作的提质增效:
一是加强信息公开队伍建设,着力提升信息公开工作水平。加快组建一支政治素养高、业务能力强、善于沟通交流的专业化信息公开工作队伍,加强组织培训、互动交流、实操练习,持续提高队伍的理论素养、知识水平、业务能力。
二是创新信息公开方式渠道,不断拓宽信息公开沟通平台。充分利用现代信息技术和新媒体平台,进一步加强信息公开沟通平台建设,探索建立信息获取和共享机制,促进校内多平台协同联动,增强信息公开的实效性。
三是完善信息公开制度机制,持续推动信息公开的制度化规范化精细化。适时修订学院信息公开相关制度,优化信息公开工作流程,加强信息公开的理论研究和实践探索,积极学习借鉴先进经验做法,推进信息公开工作迈上新台阶。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
序号 | 公开事项 | 网址链接 |
1 | 办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | |
2 | 学校章程及制定的各项规章制度 | |
3 | 教职工代表大会相关制度、工作报告 | |
4 | 学术委员会相关制度、年度报告 | |
5 | 学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | |
6 | 信息公开年度报告 | |
7 | 招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | |
8 | 保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | |
9 | 考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | |
10 | 招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | |
11 | 研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 学院无研究生招生资格 |
12 | 参加研究生复试的考生成绩 | 学院无研究生招生资格 |
13 | 拟录取研究生名单 | 学院无研究生招生资格 |
14 | 研究生招生咨询及申诉渠道 | 学院无研究生招生资格 |
15 | 财务、资产管理制度 | |
16 | 受捐赠财产的使用与管理情况 | 学院无受捐财产 |
17 | 校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 学院无校办企业 |
18 | 仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | |
19 | 收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | |
20 | 收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | |
21 | 收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | |
22 | 校级领导干部社会兼职情况 | 无校级领导干部社会兼职情况 |
23 | 校级领导干部因公出国(境)情况 | |
24 | 岗位设置管理与聘用办法 | |
25 | 校内中层干部任免、人员招聘信息 | |
26 | 教职工争议解决办法 | |
27 | 本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 学院无本科生 |
28 | 专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | |
29 | 全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | |
30 | 主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例 | |
31 | 促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | |
32 | 毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | |
33 | 高校毕业生就业质量年度报告 | |
34 | 艺术教育发展年度报告 | |
35 | 本科教学质量报告 | 学院无本科教育 |
36 | 学籍管理办法 | |
37 | 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | |
38 | 学生奖励处罚办法 | |
39 | 学生申诉办法 | |
40 | 学风建设机构 | |
41 | 学术规范制度 | |
42 | 学术不端行为查处机制 | |
43 | 授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 学院无授予博士、硕士、学士学位资格 |
44 | 拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 学院无授予博士、硕士、学士学位资格 |
45 | 新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | 学院无授予博士、硕士、学士学位资格 |
46 | 拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | 学院无授予博士、硕士、学士学位资格 |
47 | 中外合作办学情况 | |
48 | 来华留学生管理相关规定 | 学院无来华留学生 |
49 | 巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 本年度巡视组未巡视本校 |
50 |